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Comunicación con Poder...y Punto

La Declaración de Derechos de la Audiencia

La Declaración de Derechos de la Audiencia

¿Tiene la audiencia algún tipo de derechos?

¡Claro que sí!

  1. El derecho de saber cuál es el objetivo de mi presentación.
  2. El derecho de ver mis creenciales como dictante, saber si tengo la capacidad de hablar de lo que estoy hablando.
  3. El derecho de recibir algo valioso por atender a mi presentación.
  4. El derecho de pensar por un tiempo antes de tomar una decisión precipitada.
  5. El derecho de ser tratado con respeto cuando pregunta.
  6. El derecho a la honestidad cuando no sé la respuesta de su pregunta.
  7. El derecho de pararse e irse cuando mi presentación es mediocre.
  8. El derecho de saber con anticipación cuánto tiempo durará mi presentación.
  9. El derecho de que mi presentación comience y termine a tiempo.
  10. El derecho de recesos programados cada cierto tiempo y no basados en necesidades fisiológicas.
  11. El derecho de saber hacia dónde voy en mi presentación.
  12. El derecho de poder leer adecuadamente el texto de mis diapositivas sin necesidad de recurrir a binoculares.
  13. El derecho de que se le explique adecuadamente cuando presento algo complejo.
  14. El derecho de poder hacer preguntas cuando tenga alguna duda.
  15. El derecho de póder oírme desde el fondo del salón.
  16. El derecho de ver mi cara y no mi espalda cuando me dedico a leer lo que está en la diapositiva.
  17. El derecho de disfrutar mi humor cuando éste ayuda a enfatizar un punto, eliminar tensiones y lograr rapport.
  18. El derecho de sentirse satisfecho con lo que he presentado.

La lista de derechos de la audiencia es ilimitada, agrega los tuyos...y éxito en tu próxima presentación.

Fotografía Básica (1)

Fotografía Básica (1)

 1.  ¿Qué es una cámara fotográfica?

Se puede decir que una cámara fotográfica es una caja oscura que deja pasar la luz el tiempo justo para que ésta imprima en una película, sensible a la luz, la imagen enfocada.

Los elementos más básicos de la fotografía son la cámara, el sujeto u objeto que se va a fotografiar y la luz existente.

La cámara tiene un objetivo en un extremo que enfoca un rayo de luz desde el sujeto a la película. En el otro extremo existe un compartimento para la película. Una abertura variable o diafragma, limita el tamaño del rayo de luz que penetra (apertura de diafragma). Un obturador controla el tiempo que la película está expuesta a la luz (tiempo de exposición). Se observa la escena a través de un visor. Para elegir el momento de la exposición posee un disparador.

2.   El objetivoEl objetivo enfoca un rayo de luz desde el sujeto a la película. Consta de una o varias lentes de forma convexa que proyecta los rayos de luz que lo atraviesan en un punto llamado foco. Cuando enfocamos con la cámara en realidad alejamos o acercamos el objetivo para obtener un foco nítido.

 

La distancia entre el foco y el diafragma del objetivo es lo que llamamos la distancia focal. Modificando la distancia focal se consigue enfocar al sujeto más de cerca o más lejos. Con una distancia focal de 50 mm se consigue una visión lo más parecida al ojo humano. Todo objetivo tiene una distancia mínima respecto al sujeto. Si tratamos de hacer una fotografía por debajo de dicha distancia el objetivo no podrá enfocar.Tipos de objetivos.- Veamos los cinco tipos de objetivos que hay.

Normal: los objetivos normales tienen una distancia focal de 50 mm para darle una perspectiva similar a la del ojo humano. Se recomiendan para la fotografía de propósitos generales y son ideales para aprender los principios básicos de la fotografía.

Gran angular: los objetivos de gran angular (distancias focales de menos de 50 mm) capturan tomas más anchas que la normal. Le dan una mayor sensación de profundidad y son útiles para fotografiar paisajes o grupos de personas.

Teleobjetivo: los teleobjetivos tienen distancias focales de más de 50 mm y permiten hacer fotografías a gran distancia. Son también ideales para hacer retratos y primeros planos.

Macro: sirven para obtener un acercamiento máximo. La distancia mínima del objetivo al sujeto es muy inferior al resto de tipos de objetivo. También son ideales para la fotografía clínica y tomas de acercamiento de insectos y flores, por ejemplo.

Zoom: este tipo de objetivo permite, a diferencia del resto, variar la distancia focal sin cambiar el objetivo. Con esta característica se encuentran los zooms gran angular y teleobjetivos. Son los más versátiles y la opción más económica para tener un rango de distancias focales. Por el contrario, este tipo de objetivo ofrece menor luminosidad que los demás.

3.  El compartimento de la película

El compartimento de la película es el lugar donde se aloja la película. En él no puede entrar la luz más que en el momento de la exposición, y a través del obturador. Si no es así la película se velará y se perderán las fotos.

Por cada exposición el carrete va avanzando y enrollándose en un cilindro. Cuando se acabe la película se volverá a enrollar dentro del carrete, y así estar protegida de la luz al sacarla de la cámara.

A la hora de manipular la película dentro de compartimento se debe mantener fuera del polvo y no presionar el obturador, que pueden ser unas delicadas cortinillas como en la imagen.

El diafragma.- El diafragma es una parte del objetivo que limita el rayo de luz que penetra. Funciona como el iris del ojo humano, abriéndose o cerrándose para permitir que entre más o menos luz.

Lo abierto que está el objetivo es lo que se llama apertura de diafragma.

 

En las cámaras manuales controlamos el diafragma mediante una rueda del objetivo y en las cámaras automáticas se puede regular mediante botones.

Los objetivos tienen una apertura máxima, por ello, si son objetivos con distancia focal fija la apertura máxima es fija, para zooms la apertura máxima va cambiando según varía la distancia focal.

Para conseguir el equilibrio de luz en cada exposición se combina la apertura de diafragma con el tiempo de exposición. Es decir, que si se aumenta la apertura de diafragma (más luminosidad) hay que reducir el tiempo de exposición (tiempo que la película está expuesta a la luz) o si no la fotografía sería muy clara (sobreexpuesta). Igualmente, para captar la luz que hay en la escena, si se reduce la apertura de diafragma (menos luminosidad) hay que alargar la exposición, sino quedaría una imagen oscura (subexpuesta).

La apertura de diafragma se mide en números f. El menor de los números indica la apertura máxima. La relación entre los números f es que cada vez que se pasa de un número a uno menor, la luminosidad se reduce a la mitad, de modo que f11, por ejemplo, tiene el doble de luminosidad que f16 y la mitad que f8.

La escala de números f básica es la siguiente:

f1, f1.4, f2, f2.8, f4, f5.6, f8, f11, f16, f22, f32, f45...

4. El obturador

El obturador limita el tiempo que el rayo de luz penetra en la cámara y expone la película. Mediante el obturador se controla el tiempo necesario para que la película se exponga el tiempo justo a la luz.

El obturador es un mecanismo muy preciso y rápido que permite limitar la exposición a tiempos muy pequeños.

Habitualmente los tiempos de exposición varían desde segundos (para condiciones de luz muy malas) a milésimas de segundo (para fotografías muy rápidas).

Los tiempos más usuales, en segundos, son:

...4, 2, 1, 1/2, 1/4, 1/8, 1/15, 1/30, 1/60, 1/125, 1/250, 1/500, 1/1000, 1/2000...

En las cámaras manuales el tiempo de exposición se regula mediante una rueda similar a la de la imagen y en las cámaras automáticas se regula mediante botones. Por ejemplo, la velocidad 125 corresponde a 1/125 segundos.

Tanto en las cámaras automáticas como en las manuales se puede elegir una apertura determinada y obtener un tiempo de exposición estimado, y viceversa.

5.  El visor

El visor es un dispositivo a través del cual se observa al sujeto que será fotografiado, haciendo posible componer la escena y enfocar.

Principalmente hay dos tipos de visores:

Visor directo: se llama así porque el dispositivo visor es independiente del objetivo. El sujeto se ve a través de un sistema óptico montado en un tubo en el que aparece encuadrado el área de la escena cubierta por el objetivo. Este tipo de objetivos es el que suelen usar las cámaras compactas, en las que no es necesario enfocar. Este tipo de cámaras montan un objetivo fijo que proporciona una imagen nítida en un rango de 2 a infinitos metros.

 

Visor reflex: la imagen proyectada en la película por el objetivo esta boca abajo e invertida lateralmente. El visor reflex utiliza un espejo para volverla boca arriba y un pentaprisma (bloque de cristal de cinco caras, tres de ellas plateadas), para corregir la inversión lateral, por tanto el fotógrafo contempla la escena en su posición real.

Este es el tipo de visor que llevan las cámaras SLR, también llamadas reflex por esta razón.

El visor directo tiene un problema llamado paralelaje, acentuado en las fotografías en las que el sujeto está cerca de la cámara. Tal como muestra la imagen, este problema consiste en que la imagen visualizada a través del visor no coincide con la imagen enfocada por el objetivo. Esta es la razón por la que se han creado otros sistemas como el visor reflex.

6.  Tipos de películas

1. Según color: el color en la fotografía no depende de la cámara sino de la película que puede ser en color o en blanco y negro.

2. Según formato:

Papel: película para ser revelada en papel. Los colores aparecen invertidos en la película.

Diapositiva: La propia película se monta en soportes de plástico para ser proyectada. Los colores aparecen en positivo en la película.

3. Número de exposiciones: los hay de 12, 24, 36 exposiciones. Dependiendo de la ocasión puede interesar más utilizar uno u otro. Habitualmente resultan más económicas, por exposición, las películas de 36 exposiciones.

4. DX: cuando se monta una película en la cámara, hay que indicarle a ésta cuál es la sensibilidad de la película. DX es un sistema que configura la sensibilidad en la cámara de forma automática y la cámara debe soportarlo.

No ocurre nada si se utiliza una película DX en una cámara que no soporta el sistema, ni si utiliza una película sin DX en una cámara que sí lo soporta. Para saber si una película lo soporta ha de aparecer un logotipo similar a este en la caja.

5. Sensibilidad: la sensibilidad se mide según el estándar ASA, de ISO (International Standard Organization). A mayor sensibilidad la película es capaz de captar mayor luminosidad, con lo cual se necesitará menor tiempo de exposición o apertura de diafragma. A mayor sensibilidad la definición de la película disminuye, siendo el grano mayor. De esta forma hay que encontrar un punto medio óptimo entre definición y luminosidad.

Según el estándar ASA cuanto menor es el número del tamaño del grano, menor es la sensibilidad, teniendo en cuenta que hay sensibilidades típicas de 100, 200, 400, 800, 1600 ASA. Una película 200 ASA proporciona el doble de luminosidad que una película 100 ASA y la mitad que una 400 ASA.

Continuará...

Voz, Respiración y Dicción

Voz, Respiración y Dicción

Importancia de la Voz

 

Aún cuando usted tenga ideas claras y precisas acerca de lo que quiere decir, la comunicación verbal no se inicia hasta que usted, el emisor, se dispone a hablar frente al auditorio o grupo específico, que se prepara a escucharlo y que asume ante usted una actitud más o menos expectante.

 

Con mucha razón se habla de pronunciar una conferencia, un discurso o una charla. Es sin duda porque en esta fase de la comunicación está envuelto un aspecto físico y en cierta forma material, constítuido por la voz que se ha de emitir, lo que explica la importancia de una buena dicción.

 

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A su vez la voz depende en gran medida de que usted pueda respirar bien, lo cual ayudará no solo a atenuar o suprimir su nerviosismo, sino que le permitirá además disciplinar su voz, de manera que pueda variarla de intensidad, expresión y entonación a su antojo y al mismo tiempo que regular los ritmos y pausas, que son obligados en la comunicación oral.

 

Pero, ¿Puede usted mejorar su voz para que resulte más eficaz? La respuesta es necesariamente afirmativa, porque esto dependerá del conocimiento que tenga de la fisiología de la voz, los mecanismos de la palabra,  del ajuste que se haga de este conocimiento y de los ejercicios que conducirán a dicho resultado.

 

La Respiración y la Voz

 

Se sabe que no existe propiamente un mecanismo específico productor de la voz. La lengua, las cuerdas vocales, por ejemplo, aunque contribuyan a la formación de la voz, tienen otras funciones.

 

Por eso se afirma por el mismo hecho, de que hablar sea únicamente una función secundaria de estos órganos, ya que es necesario un programa para la educación de la voz, por cuanto cuando nacemos ya sabemos respirar, en cambio tenemos que aprender a hablar.

Trataré de explicar de una manera sucinta y apartada lo más posible del lenguaje técnico, la emisión humana de la voz.

 

Esta está constituída esencialmente por:

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  • Los pulmones, que actúan a manera de fuelles.
  • La glotis, que es propiamente un vibrador.
  • La cavidad bucal y las fosas nasales, que son en realidad unos resonadores-amplificadores.

 

Los Fuelles

 

Dentro de la caja toráxica se encuentran los pulmones, colocados entre las clavículas por la parte superior, y el diafragma por la inferior.

 

Unos músculos hacen que las costillas se eleven y ensanchen cuando efectuamos una inspiración; mientras que cuando se espira, las costillas descienden y se contraen, elevándose el diafragma y saliendo el aire, de tal manera que solamente durante la espiración se emite el sonido que representa la palabra a través de la voz.

Cuando se habla en público es preciso poder inspirar aire muy rápidamente (sin ruido) y ser capaz de espirarlo durante veinte segundos o más. Es muy importante aprender a respirar en el habla.

 

El Vibrador

 

El aire comprimido de los pulmones recorre la tráquea y pasa a la laringe, que es una especie de caja situada en la parte superior de la primera y formada por un conjunto de cartílagos ligados entre sí, de modo que pueden moverse igual que las articulaciones de los huesos del brazo. En el interior de la laringe, extendida entre los cartílagos, se encuentran las cuerdas vocales, donde tiene origen la fonación.

 

En la emisión de la voz, o fonación, la glotis se abre y se cierra periódicamente con gran rapidez, bajo la acción antagonista de los músculos que la cierran y de la presión del aire aspirado que la obliga a abrirse. Los pequeños chorros de aire canalizados producen vibraciones sonoras. Cuanto más rápidamente vibren las cuerdas el sonido será más agudo; cuanto más fuertemente vibren será más intenso.

 

Los Resonadores-Amplificadores

 

Las cuerdas vocales por sí solas no emiten ningún sonido, por lo que necesitan de cavidades de resonancia, de igual manera que los instrumentos de cuerda requieren su correspondiente caja.

 

Ese sonido muy débil, apenas perceptible producido en la laringe por las cuerdas vocales, tiene que pasar por unas cámaras de aire situadas en la garganta y en la cabeza, que actúan como resonadores.

Esas cavidades de resonancia son: la parte superior de la laringe, la garganta o faringe, la boca y las fosas nasales.

 

Dichos resonadores por una parte, amplifican el sonido y por otra modifican el timbre, haciéndolo más rico o melodioso, o chillón, o semejante a un aullido.

 

En cada uno de los resonadores, ciertos sonidos que acompañan al fundamental, producen los "armónicos", surgiendo de la interacción de éstos, los diferentes timbres de las vocales.

 

La Importancia de la Articulación

 

El poder articular bien las palabras significa poder pronunciar correctamente cada una de las consonantes. Las vocales son sonidos producidos por la vibración de las cuerdas vocales, amplificadas por los resonadores de la faringe, la boca y la nariz, y no modificados de modo apreciable por los órganos de la articulación.

 

Para poder articular bien se requiere de agentes que sean capaces de modificar el sonido producido por el mecanismo de la voz; estos agentes son la lengua, los labios, los dientes, el maxilar, el paladar y el velo palatino. Estos agentes varían el tamaño y la forma de la cavidad bucal a través de su movimiento conjunto, logrando así la calidad de tono. 

 

Es importante tener en cuenta que la lengua es el órgano que contribuye de modo más importante en la claridad de los sonidos de las palabras porque, aunque la boca tenga la apertura necesaria, los sonidos producidos no pueden modularse si la lengua permanece inactiva o se mueve con torpeza. La diferencia de los sonidos de las vocales depende, en parte, de la posición que ocupa la lengua.

 

La formación de los sonidos de las consonantes es otra función de los órganos de la articulación.

 

Esos sonidos se logran con el cierre brusco, la apertura repentina y progresiva o cualquier otra interrupción del flujo que forman los sonidos de las vocales.

 

Con el manejo apropiado de este conjunto de órganos modificadores se logra la precisión y nitidez de la articulación.

Algunos sonidos consonantes, tales como d, z, ch, g y k, dependen del movimiento activo de la lengua.

Otros elementos importantes para lograr una pronunciación clara son los labios. Si éstos se dejan excesivamente relajados, el resultado es una serie de murmullos confusos, especialmente en la pronunciación de los sonidos p, m, b, y f, que exigen una enérgica acción de los labios. Cuando hable ante un micrófono trate de evitar el sonido excesivamente explosivo de las consonantes. Cuando no utilice el micrófono los labios deberán emplearse con mayor firmeza para darle mayor claridad y rotundidad a las palabras.

La articulación adecuada permite la debida comprensión de lo que se diga, lo cual constituye la única manera de mantener y desarrollar el interés del auditorio.

 

La articulación descuidada de las consonantes hace confusa la comprensión de las palabras.

 

Cualidades de la Articulación

 

Las más importantes o las que merecen una consideración más detenida son:

 

  • Claridad o Nitidez
  • Intensidad
  • Enfasis
  • Flexibilidad

 

Claridad o Nitidez

 

Esta es la primera cualidad de la articulación. Ha de lograrse por tanto una transparencia máxima, mediante la acción del maxilar inferior, lengua y labios. Únicamente con el empleo ágil  y enérgico de los músculos que mueven estos elementos es que obtendremos una dicción bien definida.

 

Generalmente, ciertos hábitos viciosos que no se han corregido a tiempo, son los causantes de una dicción imperfecta. Aunque algunos la atribuyen a nerviosismo del dictante, esto no es así, ya que la dicción defectuosa lo es también cuando no hay ningún motivo o estado emocional que justifique el estado de tensión propio del nerviosismo.

 

Es necesario para la persona que habla en público en dejar el tiempo suficiente para que cada sonido pueda ser articulado correctamente y pueda ser percibido con claridad. Es necesario hablar despacio para articular con claridad y una vez que uno haya logrado la flexibilidad necesaria del maxilar, la lengua y los labios, entonces va aumentando paulatinamente la velocidad pero manteniendo la calma para no amontonar los sonidos de las palabras.

 

Intensidad

 

El factor que en mayor grado afecta a la claridad es probablemente el nivel sonoro de las palabras, que depende a su vez, por una parte, de la distancia del dictante o emisor y el auditorio o receptor, y por otra parte, de la intensidad de los sonidos ambientales.

 

Una voz llega más lejos cuanto más intensa o más aguda es, porque en tal caso la frecuencia de las vibraciones es mayor. El conferencista, dictante u orador debe siempre asegurarse de que es escuchado por su público.

 

Por lo tanto, una de las responsabilidades básicas del dictante es hacer el uso más adecuado de su fuerza sonora, es decir, debe hablar con intensidad suficiente para ser oído por todo el auditorio.

 

Independientemente de la distancia que medie entre el emisor y el receptor y de los  ruidos ambientales presentes, hay formas de dar más sentido y más expresividad a la palabra, graduando, con diferentes matices la intensidad y volumen de la voz.

 

Si usted quiere dar la impresión de energía, aumentará la fuerza de su voz. Cuando uno habla en voz baja, da la impresión de no estar seguro de lo que está diciendo o que no cree en lo que afirma.

 

Muchas veces será necesario aumentar o disminuir la voz para atraer más la atención. Estos son recursos eficaces para despertar el interés si éste esta disminuyendo.

 

Enfasis

 

Dar sentido a lo que se dice, acentuar lo que tiene más interés, poner énfasis (lo que equivale al subrayado o la negrita en la escritura) en aquellas partes, palabras o frases, en las que el dictante quiere llamar la atención de los que escuchan, es fundamental en la transmisión oral de las ideas.

 

Muchas partes importantes de la conferencia pueden pasar desapercibidas por no tomar en cuenta este aspecto tan importante de la dicción.

 

El no valorar antes lo que es la médula del discurso, dónde ha de ponerse énfasis para que sobresalga la idea principal, hace difícil que entren con claridad en la mente del auditorio las ideas básicas del mensaje transmitido.

 

Es necesario enfatizar los puntos importantes, pero, ¡Cuidado! no se vaya de boca, pues si usted intenta destacar un punto más allá de su verdadero valor o importancia perderá credibilidad. La mejor práctica consiste en seleccionar las ideas realmente importantes, y apoyarse únicamente en ellas, con el énfasis que merecen.

 

Flexibilidad

 

Si usted habla monótonamente sin expresar los finos matices significativos y emocionales de los que depende una pronunciación exacta y agradable, aunque su discurso sea perfectamente claro, puede ser que deje en quien lo escucha, una nebulosa sensación, evitándose en cierto modo que el mensaje que usted quería transmitir llegue adecuadamente a su auditorio.

 

¿Cómo se puede hacer variar la voz para que el mensaje llegue al auditorio de una manera más completa y precisa? ¿Cómo hacer que las ideas centrales se destaquen sobre las demás?

Las respuestas a estas interrogantes, mis queridos amigos, la encontraremos en los próximos artículos.

El Momento de la Verdad

El Momento de la Verdad

Cuando el maestro de ceremonias lo presente al auditorio y lea su currículo, prepárese de antemano, pues algunos maestros de ceremonia les gusta muchas veces hacer la presentación generosa de un dictante con muchos halagos. 

 

Mantenga los ojos fijos en la persona que le presenta para que, si la presentación resulta excesivamente aduladora, pueda evitar la turbación de mirar al público.

 

Sonría, a modo de disculpa, en caso de que el presentador exagere un poco a propósito de sus méritos y su espléndido encanto. Procure patentizar que es consciente de que el presentador está exagerando la nota.

 

El hecho de mantener la mirada fija en la persona que le presenta tiene otra ventaja. Su primer contacto visual con el público será un poco más espectacular cuando se levante para tomar la palabra...en ese momento "verá" a la gente por primera vez y podrá atraer toda su atención.

 

Para evitar momentos de turbación cuando le estén presentando lo mejor que usted puede hacer es escribir su propio currículo o resumen de currículo.

 

Pero tenga cuidado al escribirlo apuntando una lista interminable de credenciales que provocará con mucha seguridad que el presentador no lo lea o lo haga incorrectamente. Por lo tanto, sea breve, si quiere que los demás se enteren de sus credenciales sin cansarse.

 

Personalice y humanice su currículo, no solamente usted es un gran profesional sino también es un ser humano que tiene pasatiempos o realiza otras actividades no profesionales.

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Aunque usted sea un famoso cirujano cardiovascular debe demostrarle al público que es tan humano como todos los presentes.

 

Cada vez que tengo que presentar una conferencia  trato de asegurarme sobre quien es la persona que me anunciará, de esa manera, le agrego un detalle personal al currículo que he preparado para la ocasión  escribiendo el nombre del anunciador.

 

Por ejemplo: "El Dr. Ricart es amigo personal del Dr. Puello" o "el Dr. Ricart fue el alumno preferido del Dr. Heredia". Esto generalmente lo agrego al final para así iniciar con impacto y un pequeño toque de humor.

 

Bueno. Se encuentra usted frente a público para iniciar su presentación. A medida que vaya caminando hacia el podio tome varias inspiraciones profundas, sin suspirar (con el diafragma,  sin mover los hombros).

 

Visualice en su mente la frase de apertura que ha ensayado, éste no es el momento para inventar, no improvise a última hora. Establezca su objetivo al inicio de su conferencia, y repítalo de nuevo al final. Entre el inicio y el final discuta cómo el material que usted está presentando se relaciona con dicho objetivo.

 

El primer principio básico de todo mensaje es el objetivo, la finalidad, la meta, el propósito, el fin,  el blanco de  nuestra presentación. Su objetivo debe ser claro, no confuso. Si verdaderamente quiere hacer una presentación impactante y que su auditorio capte su mensaje y no se olvide ni de usted ni de su mensaje debe establecer claramente su objetivo, pero solo un objetivo definido  para que el público no se lleve una impresión desfavorable.

 

A no ser que usted sea un reconocido comediante como Freddy, Boruga  o Jochy o tenga mucha experiencia humorística evite hacer chistes. Los resultados podrían ser decepcionantes, y podrían sugerir una actitud poco profesional. Si utiliza humor en su presentación trate de que el auditorio se ría con usted y no de usted. Más adelante discutiré sobre  el humor en las presentaciones.

 

Escoja una velocidad para pronunciar sus palabras que sea natural, moderada, como una conversación, y utilice gestos y posturas naturales y no estudiadas.

 

Al iniciar su presentación y a todo lo largo de ella aplique la técnica SEGURA: Sonría, Examine, Gesticule, Utilice, Repita, Activa.

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Sonría. Está feliz de estar en el salón. Tiene confianza en usted. Domina el tema. Una sonrisa auténtica que salga de lo más profundo del corazón y que no sea fingida es un buen inicio para romper las barreras entre usted y el público.

 

Hasta el más grotesco y ordinario de los hombres se debilita ante una bella sonrisa. Pero tenga cuidado, no utilice una sonrisa que muestre orgullo y pedantería ya que ésta es una postura que el público no tolera. La sonrisa debe ser siempre sincera.

 

Examine. Conozca el territorio: el salón, el auditorio, el equipo que planea usar. Asegúrese que sabe operarlo y que tiene todas las partes que necesita, como bombillas de repuesto y extensiones eléctricas. En caso de fallo de los equipos lleve una copia de su presentación en papel y prepárese a hacer su presentación con notas, no confíe en la tecnología, tenga también a mano un respaldo (backup) de su presentación en un CD. Determine quién es el encargado de los equipos audiovisuales, verifique que éstos trabajan apropiadamente. Compruebe que haya suficientes tomacorrientes y extensiones eléctricas, determine su ubicación. Recorra todo el salón y asegúrese que todas las diapositivas pueden verse desde cualquier parte.

 

Gesticule. Usted va a decir algo interesante e importante, los gestos fortalecen el sentimiento, la idea y el mensaje que se quiere expresar. Sus gestos y postura deberán comunicar confianza y relajamiento. Deberán ser el resultado natural de  su personalidad. Establezca contacto visual con el auditorio y evite esconder o agarrarse las manos, rascarse la cabeza, jugar con el pelo o el botón de la chaqueta o saco, arreglarse continuamente los lentes, jugar con el menudo o las llaves en su bolsillo, todo esto le resta calidad a su presentación. Usted como presentador deberá hablar con el cuerpo pero con moderación. Los gestos y los movimientos deben dar una impresión de libertad del cuerpo y del alma, de naturalidad y de facilidad. No trate de imitar  a otros dictantes ya que toda expresión corporal debe ser propia del individuo.

 

Utilice. Use todas las técnicas y recursos que ha aprendido para hablar en público. Hable con claridad y exponga los hechos con precisión. Ilustre los hechos con ejemplos concretos. Las fotos clínicas, radiografías e imágenes deben ser de alta calidad y agradables a la vista. Nunca utilice ejemplos que solo usted puede ver. Si una fotografía clínica o una imagen radiográfica están oscurecidas, descártelas. Hable con un timbre de voz agradable, rica en modulaciones y en concordancia con el tema que se expone. Una voz pobre, chillona, apagada o disonante empobrece el contenido de su idea o pensamiento. Su voz reflejará rasgos de su personalidad y destacará si usted es entusiasta, enérgico, apático o perezoso. Aprenda a respirar para  evitar fatigarse ni sufrir dolor de garganta. Para dar claridad y vivacidad a su voz, tome en cuenta la velocidad, las pausas y el tono. Si usted habla con excesiva velocidad fatigará a sus oyentes y perderá su atención. Tampoco hable con una velocidad que desespere. Sin embargo, cuando exprese estadísticas, ideas filosóficas profundas o citas hágalo lentamente para que la información llegue al receptor. Varíe la velocidad de su presentación, el ritmo con que habla, la intensidad de la voz, las pausas, con ello logrará mantener mucho más la atención del público. Tenga cuidado de no hablar monótonamente, sin variedad; no abandone el tono natural y no se exprese en la conferencia de modo artificioso y estudiado. Hablar con entusiasmo es contagioso, pero no abuse pues enajenará  a su auditorio.

 

Repita.     Ayuda a recordar y enfatizar el mensaje. Utilice la repetición para resaltar hechos tratando que con ello se fije en la mente del auditorio.  Pero no abuse de este recurso.

  Activa.            Su presentación debe ser activa, reactiva, proactiva e incluso interactiva entre usted y el auditorio. Usted está vivo, muévase no se quede detrás del atril o encima del podio o tarima. Párese a un lado de la pantalla de proyección o pizarra y lo más cercano al auditorio si es posible. Un puntero láser es un dispositivo maravilloso, pero recuerde no apuntarlo hacia el auditorio. La mejor forma de utilizarlo es prendiéndolo en el momento que lo vaya a utilizar y apuntar hacia el lugar que usted quiere señalar, iluminarlo brevemente y apagarlo  inmediatamente. No gire continuamente el puntero láser alrededor de un punto en la pantalla o barriéndolo de un lado a otro a lo largo de la pantalla. Esto lo que hace es distraer a el auditorio que terminará solo observando el puntero y no escuchando lo que usted está diciendo. 

 

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La Conferencia Efectiva

La Conferencia Efectiva

 

Las cuatro reglas para lograr que un material de conferencia sea atractiva son:

 

  1. Limitar el tema.
  2. Desarrollar un poder de reserva.
  3. Presentar ilustraciones y ejemplos.
  4. Utilizar un lenguaje llano y coloquial.

 

Limitar el Tema

 

Una vez escogido el tema del que va a hablar, el primer paso es establecer cuales aspectos del tema va a cubrir y seleccionarlos, es decir, cuales son los límites del tema de acuerdo al tiempo del que disponga.

 

No es lo mismo una conferencia de veinte minutos que todo un curso de 16 horas, aun así, debe siempre establecer limites pues no todo se puede cubrir.

 

Trate de escoger los aspectos más importantes y relevantes de su tema. Refiera a su auditorio a otras fuentes si es necesario ampliar.

 

Aquel que presenta demasiada información no respeta a su auditorio, pues tendrá la tendencia o de hablar muy rápido para poder acabar en el tiempo establecido, o quedará material sin presentar o peor aún, se pasará del tiempo, quitándoselo al próximo conferencista y al desarrollo normal del evento.

 

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Si su material es muy extenso, entonces divídalo en diferentes partes y preséntelo en diferentes ocasiones. Usted puede preparar un curso completo de su tema y luego dividirlo en conferencias individuales cortas.

 

En una conferencia de veinte minutos, planee para quince minutos y cubra no más de cuatro o cinco ideas principales.

 

Desarrollar un Poder de Reserva

 

Resulta muy sencillo hacer una presentación manteniéndose por la superficie del tema y no profundizar en los hechos importantes. Cuando  toma el camino fácil usted logra poca o ninguna impresión en el público.

 

Ya lo mencionamos anteriormente: la manera de desarrollar el poder de reserva consiste en saber mucho más de cuanto podamos emplear; en tener un depósito repleto de información.

 

Después que usted haya escogido minuciosamente su tema, el siguiente paso es cuestionarse sobre la forma de profundizar su entendimiento del tema y prepararse para hablar con autoridad.

 

Pregúntese el por qué usted cree en el tema (procedimiento, técnica, diagnóstico, medicamento, material, etc.). ¿Tiene usted ejemplos que puedan ilustrar lo que va a afirmar en su presentación (fotos clínicas, dibujos, esquemas, experiencia ajena o personal, etc.)? . Cuestiónese sobre qué específicamente usted trata de probar. Si es una condición clínica o una lesión o enfermedad, cuándo y bajo qué condiciones ocurre, y así sucesivamente.

 

Este tipo de preguntas le dará poder de reserva.

 

Un cirujano puede enseñar como extirpar una apéndice en diez minutos, pero le tomará cuatro años enseñar  que hacer si algo sale mal. Lo mismo sucede con las presentaciones, hay que prepararse por si ocurre una emergencia; como sería el cambio en el énfasis debido a lo afirmado por un conferencista previo, o una pregunta  bien dirigida de algún miembro del auditorio durante el periodo de preguntas después de su presentación.

 

Otra forma de lograr poder de reserva es seleccionando el tema a presentar lo más temprano posible. No espere hasta el último momento para preparar una conferencia .

 

Si usted decide sobre el tópico  temprano, va a tener la ventaja inapreciable de poner a trabajar su subconsciente. A partir de ahí, en los momentos libres, en el trabajo, en el tráfico, en la casa, usted puede explorar su tema y refinar las ideas que quiere presentar.

 

Es  durante este período de incubación  que vendrán los pensamientos  sutiles, debido a que usted ha determinado su tópico con mucha antelación y su subconsciente está trabajando en él.

 

Una presentación mediocre es el reflejo de una preparación y reflexión mediocre y la consecuencia de un conocimiento imperfecto del tema  tratado.

 

Cuando prepare el borrador o bosquejo de su presentación no tenga la tentación de escribir palabra por palabra lo que pretenda decir en su presentación ya que una vez escrita de esa manera habrá establecido un patrón que le impedirá pensar constructivamente sobre lo que quiere decir y provocará que su conferencia sea poco natural pues con mucha frecuencia se tiene la tendencia de aprender de memoria lo que ya está escrito quitándole la emoción y el sentimiento a la presentación.

 

Recuerde que usted no esta escribiendo un libro, o un articulo, ni mucho menos una obra literaria. Cuando usted se aprende su presentación de memoria palabra por palabra, ésta será rígida, premeditada e inflexible y provocará el aburrimiento y poca atención de su auditorio y no habrá una captación efectiva de su mensaje. 

 

Si usted se limita a dictar una conferencia por cumplir un requisito, o por salir del paso no va a lograr nunca que ésta sea impactante.

 

Si ha de escribir algo, escriba en la mente de su auditorio, en sus emociones, con cada onza de su ser. Un pedazo de papel no puede interponerse entre usted y aquellos que quiere impresionar.

 

Presentar Ilustraciones y Ejemplos

 

Vivimos actualmente en lo que se ha llamado la "era de la información". La evidencia de esto está a todo nuestro alrededor.

 

La comunicación electrónica instantánea libera una inundación de hechos, cantidades, de ideas e imágenes dentro de nuestras vidas cada día. Ya no nos maravillamos del hecho de que en horas, minutos y casi instantáneamente podemos leer, oír y ver los detalles de un evento que ocurrió o esta ocurriendo al otro lado del mundo. ¡Cuando se desplomaron las torres gemelas todos las vimos al segundo!

 

Estos son tiempos excitantes pero de reto para aquellos que crean y dictan una presentación. Es necesario tener habilidad y sofisticación para captar y mantener la atención de los auditorios que han sido muchas veces saturados y sobrecargados con demasiada información.

 

Como presentador, su propia imaginación e inteligencia son elementos esenciales, pero requiere necesariamente de herramientas que le ayuden a expresar sus ideas y trasmitir su mensaje con palabras e imágenes.  

 

Necesitamos de ejemplos e ilustraciones verdaderos como material de apoyo de nuestras presentaciones. Estos constituyen el método más fino para esclarecer una idea, una afirmación, un concepto.

 

Al hacer una presentación utilice ejemplos, ilustraciones, visuales y todo lo que se le pueda ocurrir para lograr hacer que su presentación sea interesante y persuasiva.

           

Para lograr un buen material ilustrativo usted debe humanizar, personalizar, dramatizar y visualizar su presentación.

 

Humanice. Presente su experiencia personal, sus éxitos y sus fracasos. Lo que usted ha vivido. Haga notar a su auditorio que es un ser humano como cualquier otro. Reviva en las mentes del público su propia vivencia pasada, recordando siempre que ésta deberá estar directamente relacionada con el tema que está tratando.

 

Personalice. Cuando cuente una anécdota trate siempre de mencionar a los protagonistas por sus nombres, pero si quiere proteger su identidad utilice nombres ficticios.

 

Dramatice. Trate de imprimirle drama a su presentación, al hablar sobre alguna experiencia propia dé muchos detalles, utilice pausas y diferentes tonos de voz para enfatizar algún punto importante. Hable con sus gestos y con su cuerpo.

 

Visualice.  Al describir alguna situación trate de pintar un cuadro en su mente, las imágenes mentales le ayudarán a ser más específico al relatar un hecho o situación.

 

 

El Bosquejo de una Conferencia

El Bosquejo de una Conferencia

 

Los expertos no se ponen de acuerdo sobre la necesidad de hacer un bosquejo de todas las palabras que usted planea decir en su conferencia.

 

Aquellos que están opuestos al uso de un bosquejo completo de la conferencia ofrecen el siguiente argumento. En algunos ambientes no científicos es bastante aceptable leer completamente una conferencia, pero el estilo aceptado en las reuniones científicas, sin embargo es, transmitir que usted está completamente familiarizado y se siente seguro con su material y que es capaz de hacer una intervención extemporaria de su tema.

 

Algunas notas o un resumen esquemático y algunas ayudas visuales deberán ser suficientes para aquellos que saben de lo que están hablando.

 

Si uno prepara un bosquejo palabra por palabra tiende a eliminar el estilo conversacional. Esta forma probablemente trabaja para algunos, pero es bastante riesgoso para la mayoría de nosotros que nos han pedido que hablemos claro y conciso sobre un tema específico en un tiempo específico.

 

Los proponentes de un bosquejo escrito completo mantienen que el ejercicio puede grandemente mejorar la efectividad de cualquier dictante.

 

El primer objetivo de una conferencia científica es la claridad, que se consigue a través de un lenguaje conciso, secuencia lógica y una organización cuidadosa.

 

Un vocabulario rico facilita el poder pintar imágenes vívidas con palabras que llamen la atención. Dicha precisión, orden y vibración verbal puede lograrse mucho mejor con el lenguaje escrito que con la conferencia informal.

 

La mejor forma es tener escrito el bosquejo de la conferencia y aprenderse de memoria las partes claves salpicándolas con el lenguaje informal de la conversación diaria. De otra forma la conferencia sería muy monótona. 

 

Como la Odontología es una ciencia eminentemente práctica el uso de ayudas visuales en cualquier conferencia es un requisito imprescindible y éstas pueden ayudar mucho a desarrollar la presentación de una manera ordenada, lógica y concisa ya que pueden servir como notas para el desarrollo de la presentación.

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Aprender a Escuchar

Aprender a Escuchar

 

La comunicación tiene dos vías. De nada sirve hablar si otros no  escuchan. De nada sirve una conferencia si el auditorio no recibe nuestro mensaje y lo aplica. El dictante efectivo es aquel que facilita al auditorio el poder escuchar lo que tiene que decir pero también éste debe "escuchar" lo que le dicen sus oyentes.

 Si usted no tiene la destreza de escuchar usted no puede ser un  dictante impactante. Si usted quiere que sus oyentes le escuchen, debe aprender a escuchar.

 

Recuerde que más de la mitad de la comunicación se hace a través de la forma no verbal.

 

Escuchar es el mejor regalo que usted le puede dar a su auditorio, porque cuando usted escucha se regala a sí mismo. Escuchar es un acto generoso no egoísta. Usted debe suspender su propio ego e interés y concentrarse en otra persona.

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Los dictantes que se ven arrogantes están a menudo tan enfocados en sí mismos que no pueden o no quieren escuchar a otros. Piensan que son estrellas que iluminan a su auditorio que espera sus sabias palabras y sarcasmos humorísticos. De hecho, se están engañando a sí mismos.

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Los oyentes pueden sentir energía. Ellos saben cuando usted es sincero y cuando usted los toma en cuenta. Siempre existe un intercambio de energía entre el auditorio y el dictante. Usted no puede ver la energía pero  siente las vibraciones en el salón.

 

Escuchar es la destreza de poder interpretar esa energía para poder desarrollar un acoplamiento con el auditorio.

 

Cuando "escuche" el lenguaje del cuerpo, busque patrones no gestos individuales.

 

Los Cuatro Pasos para Escuchar

 

De acuerdo a la Asociación Internacional de Oyentes, "Escuchar es el proceso de recibir, construir un significado y responder a los mensajes verbales y no verbales." No importa si su presentación es a un solo oyente o una conferencia en un congreso.

Para ser un dictante efectivo, usted debe escuchar efectivamente. Si no escucha a las personas, no podrá establecer una conexión con ellas.

 

En inglés la palabra ESCUCHAR se escribe LISTEN, si separamos cada letra y las ordenamos de nuevo en otra disposición obtenemos la palabra SILENT que significa SILENCIO. Usted deberá ser capaz de guardar silencio para poder empezar a escuchar. Esto significa que ponga en silencio tanto su conferencia mental como vocal. Recuerde que si Dios hubiera querido que habláramos más nos hubiera dado dos bocas y no dos oídos como lo hizo.

 

Para escuchar bien tenemos que tomar en consideración cuatro aspectos: atención, comprensión, interpretación y retención. 

 

Es decir Acir o asir (agarrar, obtener) con falta ortográfica.

 

ATENCIÓN. Esto significa estar alerta, prepararse para escuchar y para enfocar un propósito.

 

COMPRESIÓN. Esto conlleva el entender el vocabulario, el lenguaje y los puntos claves que la otra persona está formando en su conversación.

 

INTERPRETACIÓN. Este es un nivel superior de entendimiento. En este punto, usted como oyente deberá hacer deducciones o juicios. La mayoría de las desavenencias en la comunicación se deben a malas interpretaciones o malentendidos.

 

RETENCIÓN. Usted puede atender, comprender e interpretar lo que le dicen, pero si no retiene el mensaje, lo pierde. Para poder retener una información es necesario que usted tome notas breves  y haga repeticiones mentales. Debe crear asociaciones como vimos en el apartado sobre la memoria.

 

Los Beneficios de Escuchar

 

Como presentador y comunicador usted se beneficiará al ser un buen oyente de muchas maneras:

 

  • O Tendrá relaciones más felices.
  • O Aumentará su éxito profesional.
  • O Hará menos errores.
  • O Se sentirá menos estresado.
  • O Tendrá más paz mental.

 

Dos razones principales son las responsables del porque la gente no escuchan bien:

 

1. No están entrenadas para escuchar.

2. Son muy egocéntricas y no les gusta escuchar a otros.

 

Los 5 Mitos sobre Escuchar:

 

•1.      Sabemos escuchar.

•2.      Escuchar es una destreza pasiva.

•3.      Los sordos no escuchan.

•4.      Uno puede esforzarse para escuchar.

•5.      Hablar es más importante que escuchar.

 

La Verdad:

 

•1.      No, no sabemos. No hemos sido entrenados. Escuchar es una habilidad no un instinto. Las habilidades se mejoran con la práctica.

•2.      Oír es activo, se necesita atención, concentración, interpretación y retención para escuchar.

•3.      Los sordos escuchan con los ojos. Escuchar es multisensorial.

•4.      Escuchar es una habilidad, no se puede hacer sino se sabe cómo.

•5.      Hablar y escuchar son interdependientes. Ninguna es más importante que la otra.

 

He notado que la mayoría de los cursos y libros sobre Hablar en Público se concentran en su título, es decir, se concentran en "hablar" pero no en "escuchar". No se le confiere la importancia a este aspecto.

 

La mitad de la responsabilidad para la comunicación hablada debe ser del oyente. Sin embargo,   nos concentramos en el dictante (en el que habla).

 

Así como usted está interesado en mejorar su capacidad para "hablar en público" también debe mejorar su capacidad para "escuchar en público".

 

La próxima vez que usted sea parte del auditorio, trate de hacer lo siguiente:

 

1. Mire al dictante. Si tiene que tomar notas trate de que esta acción no interfiera con la comunicación no verbal del dictante.

 

2. Sea sensitivo al tono y la inflexión del dictante. Observe cuando la voz y el lenguaje corporal se combinan para de esa manera la idea tenga sentido y significado.

 

3. No interrumpa. El dictante podría estar luchando para poder decir las palabras apropiadas y que tal vez usted fácilmente podría suministrar, pero deje que éste termine la idea antes de que usted inyecte una respuesta.

 

4. Concéntrese en el tema. Relacione lo que el dictante está diciendo con lo que usted ya sabe y de esa manera pueda usted aumentar su conocimiento.

 

5. Trate de evitar las distracciones. Ningún ambiente es perfecto. Habrán ruidos, pobre iluminación, cualquier cosa en su mente u otro miembro del auditorio haciendo sonidos o movimientos que lo distraen. Concéntrese en el dictante y no en las distracciones.

 

6. Cuide de su actitud y trate de tener empatía con el dictante. Mantenga una mente abierta. No salte a conclusiones falsas o juzgue al dictante por su vestimenta o acento al hablar y no trate de evaluar lo que se está diciendo hasta que el dictante no finalice su conferencia.

 

7. Interrumpa al dictante con una pregunta solamente si usted está confuso. Cuando el dictante haya terminado, asegúrese de haber entendido lo que éste dijo. Haga más preguntas o parafrasee lo que se ha dicho para aclarar puntos nebulosos.

 

8. Asegúrese de responder. En un grupo pequeño o en una conversación uno a uno usted puede utilizar su expresión facial u otra forma de lenguaje corporal para indicar cuando o que tanto usted está interesado en lo que se ésta diciendo.

 

Puede hacer preguntas para guiar al dictante hacia explicaciones más claras. Y cuando el dictante haya terminado usted puede hacer comentarios u observaciones. En auditorios grandes uno podría pensar que su respuesta no es importante, lo es. Aun cuando usted no pueda hacer preguntas o comentarios, su atención, postura y las expresiones faciales son importantes para el dictante.