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Comunicación con Poder...y Punto

Las "Herramientas" del Lenguaje y su "Manual de Instrucciones"

Las "Herramientas" del Lenguaje y su "Manual de Instrucciones"

Las herramientas de la comunicación oral y escrita son las palabras. Pero con ellas no basta. Toda lengua tiene normas que es necesario seguir para que la comunicación sea eficaz, correcta y bella.

Si decimos que las palabras son las herramientas del lenguaje, entonces, necesariamente necesitamos tener un "manual de instrucciones" para poder utilizar dichas herramientas. La gramática es el manual de instrucciones para usar las palabras. La gramática nos dice como utilizar las herramientas (palabras) correctamente, usarlas de la manera más productiva posible, sin cometer errores ni correr riesgos.

Veamos pues algunas de las instrucciones que vienen en ese "manual".

La Concordancia.

Para comprender que es la concordancia lo mejor es que utilicemos un ejemplo:

Supongamos que leemos lo siguiente:

Durante temperatura zona las que en mucho vivirían elevada llegaría días descienden noche día a ser pero la en

Al intentar ordenar las palabras y, tras un esfuerzo y pérdida de tiempo, queda así:

Las temperaturas en la zona que vivirán llegan a ser elevada durante el día, pero descienden mucho durante la noche.

Este nuevo párrafo se entiende pero hay un error: El sujeto es plural (las temperaturas) y el adjetivo que se refiere a ellas está en singular (elevada). La oración está errada desde el punto de vista de la concordancia . El adjetivo calificativo debe concordar con el sustantivo. Lo correcto es temperaturas elevadas.

La Licencia de los Grandes.

Las normas gramaticales establecen que entre un sustantivo y su modificador indirecto  no puede haber signos de puntuación. Sin embargo, el gran poeta español Pedro Salinas, en su libro Razón de Amor, comienza uno de sus poemas de esta manera:

"Miedo de ti.

Quererte es el más alto riesgo."

 

 

Adaptación libre del libro "Cómo escribir correctamente y sin errores" de la lic. María Teresa Forero

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Dale Carnegie y "Cómo ganar amigos e influir en las personas"

Dale Carnegie y "Cómo ganar amigos e influir en las personas"

A principios del siglo pasado,  Dale Carnegie en su libro "Cómo ganar amigos e influir en las personas", basado en su propia experiencia y la de muchas otras personas, recopiló datos personales de personajes que alcanzaron el exito en determinadas áreas de su vida. Aquí se recogen unas sencillas reglas que de observarse pueden cambiar sustancialmente su vida.  


REGLA 1. No critique, no condene ni se queje. La crítica es inútil porque pone a la otra persona en la defensiva, y por lo común hace que trate de justificarse, tratando además de censurar a su oponente. La crítica es peligrosa, porque lastima el orgullo y despierta su resentimiento. En lugar de censurar a la gente, tratemos de comprenderla. Tratemos de imaginarnos por qué hacen lo que hacen.

"No juzgues si no quieres ser juzgado"
Nuevo Testamento.

Cuando tratamos con la gente debemos recordar que no tratamos con criaturas lógicas. Tratamos con criaturas emotivas, criaturas erizadas de prejuicios e impulsadas por el orgullo y la vanidad.

"No hablaré mal de hombre alguno y de todos diré todo lo bueno que sepa"

Benjamin Franklin.

REGLA 2. Demuestre aprecio honrado y sincero. Sólo hay un medio para conseguir que alguien haga algo, y es el de hacer que el prójimo quiera hacerlo (beneficio propio), que le sea productivo.

"Todo lo que usted y yo hacemos surge de dos motivos: el impulso sexual yel deseo de ser grande"

Dr. Sigmund Freud.

"El impulso más profundo de la naturaleza humana es el deseo de ser
importante"

Dr. John Dewey.

Muchas personas que enloquecen o se suicidan encuentran en ese estado ese sentido de su importancia que no pudieron obtener en el mundo de la realidad. Ahora imagínese los milagros que usted y yo podremos lograr si damos al prójimo una honrada apreciación de su importancia.

"Considero que el mayor bien que poseo es mi capacidad para despertar entusiasmo entre los hombres, y que la forma de desarrollar lo mejor que hay en el hombre es por medio del aprecio y el aliento. Nada hay que mate tanto las ambiciones de una persona como las críticas de sus superiores. Yo jamás critico a nadie. Creo que se debe dar a una persona un incentivo para que trabaje. Por eso siempre estoy deseoso de ensalzar, pero soy remiso para encontrar defectos. Si algo me gusta, soy caluroso en mi aprobación y generoso en mis elogios"

Charles Schwab.

Con frecuencia damos tan por sentada la presencia de nuestro cónyuge que nunca le manifestamos nuestro aprecio. Alimentamos los cuerpos de nuestros hijos y amigos y empleados; pero muy raras veces alimentamos su propia estima. La diferencia entre la apreciación y la adulación es muy sencilla. Una es sincera y la otra no.

"Pasaré una sola vez por este camino; de modo que cualquier bien que pueda hacer o cualquier cortesía que pueda tener para con cualquier ser humano, que sea ahora. No la dejaré para mañana, ni la olvidaré, porque nunca más volveré a pasar por aquí."

Dale Carnegie.

"Todo hombre que conozco es superior a mí en algún sentido. En ese sentido, aprendo de él".

Emerson.

 

REGLA 3. Despierte en los demás un deseo vehemente. El único medio de que disponemos para influir sobre el prójimo es hablar acerca de lo que él quiere, y demostrarle cómo conseguirlo.

"La acción surge de lo que deseamos fundamentalmente y el mejor consejo que puede darse a los que pretenden ser persuasivos, ya sea en los negocios, en el hogar, en la escuela o en la política es éste: primero, despertar en la otra persona un franco deseo. Quien puede hacerlo tiene al mundo entero consigo.. Quien no puede, marcha solo por el camino"

Dr. Henry A, Overstreet.

"Si hay un secreto del éxito, reside en la capacidad para apreciar el punto de vista del prójimo y ver las cosas desde ese punto de vista así como del propio"

Henry Ford.

Si un vendedor puede demostrarnos que sus servicios o sus productos nos ayudarán a resolver nuestros problemas, no tendrá que esforzarse por vendernos nada. Los pocos individuos que sin egoísmo tratan de servir a los demás tienen enormes ventajas. No hay competencia contra ellos.

"El hombre que se puede poner en el lugar de los demás que puede comprender el funcionamiento de la mente ajena, no tiene por qué preocuparse por el futuro".

Owen D. Young

 

 

Todavía Leo Libros

Todavía Leo Libros

Cuando estaba en la Universidad, principalmente cuando estaba haciendo mis estudios de postgrado leí la mayoría de los libros que eran requeridos para el curso, pero no más de ahí, tal vez una que otra novela de las que  estaban de moda.

Una vez comencé a ejercer mi profesión, sin embargo, he leído más libros por año que todos los libros que había leído en toda mi vida hasta ese momento. No existe una panacea para el éxito o una simple fórmula para el crecimiento profesional, pero una curiosidad desenfrenada y un hambre para el conocimiento y el entusiasmo de compartir con otros que nos rodean es al menos en parte una fórmula. La lectura es una gran parte de esa fórmula para el éxito. Y leer libros es la clave.

Ahora bien, ¿todavía leen las personas? Creo que no. Por lo menos no lo suficiente. En mi país, la República Dominicana, no hay mucha tradición de lectura de libros; prefieren ver la película y si leen algo es el periódico. En mis viajes por América del Sur, especialmente en Perú, Chile y Argentina, me sorprendió la cantidad de librerías que existían. Aquí en RD desgraciadamente son muy pocas y la gente, como dije no tiene tradición de lectura. Me he dado cuenta de ese fenómeno por mis 30 años en la docencia; muy pocos estudiantes que he conocido son grandes lectores.

En mi caso concreto, a medida que pasan los años y la tecnología se hace mejor y mejor, particularmente he encontrado que compro más y  más libros cada año. Soy más conciente de los libros a la larga gracias a los blogs que leo y la gran cantidad de mercadeo boca a boca que me llega a través de mis amigos.

Aunque existe una gran cantidad de información disponible en el Internet, la mayoría de mi aprendizaje y estudios los hago alejado de la computadora con la lectura de "libros de verdad". Los libros para mí son un escape confortable y refrescante que me permiten disminuir un poco la velocidad y me permiten pensar más profundamente en lo que estoy leyendo. Generalmente compro de 5 a 6 libros por mes y realmente los devoro rápidamente pues he aprendido a leer rápido. Casi la mayoría de mis libros son en inglés pues están más actualizados y dependiendo del tema que me preocupa compro los libros necesarios para enriquecer mi intelecto. Generalmente la mayoría de los libros los compro en línea y mi librería favorita es Amazon. com pues mantiene en stock la mayoría de los libros que me interesan. A veces voy a las librerías y me paso hojeando algunos libros y tal vez compre alguno, pero la mayoría de ellos, como mencioné los compro en Amazon.

En la foto de arriba podrás ver mis últimas compras y como notarás mi interés actual es en presentaciones y dibujo. Si te interesa algunos de ellos puedes encontrarlos aquí.

How to write a lot

Presenting to win

Thinking with type

Beyond Bullets Points (2007)

Presentations for Dummies

Presentation Zen

Universal Principles of Design

Dental Talk

Organizando la Producción

Organizando la Producción

Asegúrese de que usted tiene una progresión firme en la mente, que le indique dónde y cuándo colocará cada elemento, incluyendo el momento inicial y final de los diferentes clips de audio y video. Usted podría hacer un bosquejo en borrador de la línea de tiempo antes de sentarse frente a la computadora. Una vez haya planificado y seleccionado su contenido y apoyo de multimedia, es el momento de prender la computadora y poner todos los elementos juntos en una elegante presentación.

Deje tiempo extra para la experimentación y revisión. Una producción de multimedia hecha a la carrera se verá exactamente a como se podría esperar, un tremendo tollo. Usted le puede hacer a su mensaje más daño que bien de esa manera. Una regla general dice que se necesita el doble de tiempo para producir una presentación multimedia que una normal.

 

Recursos Combinados

Usted puede combinar diferentes elementos de multimedia en una sola diapositiva de su presentación. Un clip de audio puede acompañar la aparición de una caja que más tarde se llenará de un clip de video. Un clip de video puede correr desde adentro de una imagen estática más compleja. Usted puede utilizar un clip de audio y animación para anunciar un tipo particular de cuadro, como sería el de una pregunta dentro de él.

La siguiente ilustración muestra cómo usted puede combinar estos elementos y efectos diferentes:

Imagínese una pantalla con una imagen interesante. Esa imagen se expande lentamente para llenar completamente la pantalla. Cuatro cajas comienzan a deslizarse una a una por el lado izquierdo de la pantalla. A medida que la caja del tope comienza a deslizarse hacia la derechase inicia un clip de video dentro de ella. A medida que el clip se acerca al final, la caja siguiente que se encuentra debajo, comienza a hacer lo mismo que la anterior, hasta que todas las cajas hayan corrido sus clips de video mientras se mueven a lo largo de la pantalla.

Dispositivos de Transición

En los documentos escritos se utilizan diferentes maneras de manejar las transiciones entre los apartados del documento. El párrafo final de un apartado puede hacer referencia al próximo apartado, o el título del siguiente apartado le puede dar una idea al lector del mensaje principal del texto que sigue a continuación. Hasta los encabezados y notas al pie pueden ser utilizados para guiar al lector.

Los dispositivos de transición tienen la misma importancia en las presentaciones a no ser que la presentación solo contenga unas pocas diapositivas. Mientras más larga sea una presentación, más importante se hacen estos dispositivos. Ayudan al auditorio a comprender el contenido al proveerlos de una estructura subconsciente para la comprensión.

Los programas de presentaciones han recorrido un largo trecho tanto en las formas como en las opciones de adición de transiciones útiles para las presentaciones. Usted no tendrá que convertirse en un programador de multimedia para añadir, disolver y desvanecer diapositivas, y otros efectos de transición a casi todas las porciones de la presentación. Es tan simple como resaltar la porción y hacer clic en un efecto dentro de un menú desplegable.

A continuación algunos ejemplos de dispositivos de transición¨ para experimentar, pero mantenga en mente que menos es más, no utilice muchos efectos de transición diferentes, pues lo que va a lograr es que su auditorio termine mareado.

Disolver una diapositiva dentro de otra

Añadir un efecto de movimiento a un elemento específico de cada diapositiva (generalmente el mismo elemento)

Desvanecer una imagen o todos los elementos de la diapositiva dejando solo el fondo.

Cortar y reemplazar rápidamente un cuadro por otro

Borrar una diapositiva desde una dirección y hacer que la próxima diapositiva se deslice desde la dirección opuesta

Cerrar una sección o la diapositiva completa con un efecto de ventanas venecianas

Achicar una imagen y desaparecerla y que aparezca otra imagen nueva inmediatamente por encima de ésta

 

Animación y Pseudoanimación

Aún cuando usted haya escogido el programa de software de presentaciones más básico, es muy probable que éste le permita añadir efectos de animación, como hacer que una barra en una gráfica crezca hacia arriba o hacer que las viñetas aparezcan una a una. Usted podría también ser capaz de mover objetos alrededor de una diapositiva o hacer que se caigan a lo largo de la diapositiva.

Más allá de estas básicas animaciones básicas, su software podría permitirle otras animaciones más sofisticadas. Podría ser que usted sea capaz de mover más de un objeto en una diapositiva o hasta traer animaciones que usted haya creado en otras aplicaciones.

Usted puede crear el efecto de animación sin estos efectos especiales utilizando cuadros múltiples. Cree un cuadro de inicio y un cuadro final, luego utilice un dispositivo de transformación o una herramienta de mezcla para generar una serie de cuadros intermedios. Cuando usted corra rápidamente con un efecto de disolver rápido las secuencias de cuadro, usted verá una muestra convincente de pseudoanimación.

Clips o Archivos de Movimiento

Muchos programas de presentaciones y de creación de multimedia vienen con una colección de clips de movimiento que usted puede utilizar. Ellos le permiten añadir efectos especiales a cualqiuier presentación con sólo unas cuantos clics del botón del mouse, y son una manera de agregarle algo de brillo a sus presentaciones.

Para ver cúales contiene su programa, haga una presentación falsa y añada algunos clips a cada cuadro. Guarde la presentación y revísela antes de empezar a trabajar con su verdadera presentación. Es una buena forma de recordarle que usted tiene en sus manos antes de comenzar a buscar otros elementos de multimedia. Si un efecto capta su mirada, mántengalo presente para utilizarlo en su presentación verdadera.

Como con cualquier otro elemento de multimedia, es muy fácil añadir demasiados clips de movimiento y dañar la presentación con ellos. Con una chispa o dos, más una lluvia de estrellas, podría ser suficiente cuando usted añade algunos pocos otros elementos como clips de video y audio y transiciones entre las diapositivas.

Cabina de Sonidos

Algunos programas de presentaciones y paquetes de multimedia ricos en detalles le permiten editar y arreglar clips de audio. Su computadora se convierte en una estación de procesamiento digital de audio, permitiendole cortar y editar sonidos para deleitar sus oídos. Si su software tiene esa facultades, experimente con ellas antes de que tenga necesidad de colocar una en una presentación.

A no ser que usted sea un genio musical, usted necesitará de mucha práctica para lograr un buen audio con estas herramientas.

Hay algunas aplicaciones de software que realmente convierten a su computadora en un verdadero estudio de grabación digital. Para utilizarlos necesita de una muy buena tarjeta de sonido en su computadora y otros equipòs de hardware para capturar y digitalizar sonidos y música.

Estos programas están diseñados para fanáticos de audio y músicos profesionales, de manera que son muy costosos y confusos para aquél que no tiene inclinación musical. Pero si usted planea utilizar mucho audio en sus presentaciones, puede ser que valga la pena el esfuerzo.

Invitando a la Interactividad

Aunque no estrictamente limitada a las presentaciones de multimedia, la interactiividad puede ser utilizada al lado de multimedia en una presentación. Si usted tiene mucha información que transmitir, pero quiere ser capaz de personalizar la cantidad de información presentada a un auditorio en particular, entonces considere mezclarlas las dos.

Piense en la interactividad como una forma de dar la información en capas. La información básica es la que todo el mundo ve y oye durante cada presentación. Debajo de la presentación básica podría haber todo un baúl de tesoro de información y detalles, esperando por el auditorio apropiado a quien mostrársela. Cuando un miembro del auditorio haga una pregunta, usted puede tener la respuesta con sólo pulsar una tecla o el botón del mouse.

Usted deberá utilizar interactividad si su presentación es diseñada para ser complicada y autoguiada. Usted no estará allí para dar respuestas y añadir detalles, de manera que usted debe incluirla dentro de la propia presentación. Las vías alternas a través de su información e ideas también permiten a las personas seguir sus propias rutas a través del material, buscando los elementos específicos que ellas encuentran más interesantes.

Una presentación interactiva con elementos multimedia es una gran consumidora de recursos de computadora, más que una simple presentación multimedia. De manera que los cuidados acerca de espacio de disco y velocidad de la computadora se aplican en mayor grado. Usted podría también querer utilizar la tecnología CD-ROM para apoyar su presentación multimedia interactiva.

 

Multipresentando

Como con cualquier presentación electrónica basada en computaora, usted debe asegurarse que el equipò de computadora que se vaya a utilizar en la conferencia sea el apropiado para su presentación multimedia. Con este tipo de presentación, usted necesita una computadora rápida con buenas capacidades de audio, y una pantalla lo suficientemente buena y grande para que puedan ser vistos los videos.

Los problemas técnicos pueden destruir completamente su esfuerzo de alta tecnología, forzándolo a ver horas y horas de trabajo duro disuelto en retrasos embarazosos y excusas

Verifique su equipo muy bien antes comenzar la presentación, y practique, practique y practique. Tenga una versión de su presentación de baja tecnología a mano como respaldo, en caso de que la necesite.

Flash

 El programa Flash es una de las tecnologías multimedia más avanzadas que se han desarrollado ya que permiten incorporar de manera comprimidad gran cantidad de elementos gráficos, animaciones, y audio en elegantes presentaciones, sin sacrificar la resolución y el tamaño final del documento. Su mayor aplicación ha sido para crear atractivas páginas dinámicas en la Web. Sin embargo también se pueden usar para ponencias en seminarios, congresos, presentaciones académicas o de negocios, entre otros.

 


 

Bits, Bytes y Palabras

Bits, Bytes y Palabras

 Es sorprendente, pero el potencial al parecer inagotable de las computadoras se basa en sólo dos estados electrónicos: encendido y apagado. La naturaleza electrónica de las computadoras le permite combinar estos dos estados para representar letras, números, colores, sonidos, imágenes, formas y mucho más, incluso olores. El estado electrónico de "encendido" o de "apagado" se representa mediante un bit , abreviatura de binary digit. En el sistema de numeración binario (de base 2), el bit de encendido es el 1 y el bit de apagado es el 0.

Un bit es la unidad indivisible de la información, el resultado de escoger entre dos opciones o alternativas en la lógica o en números.

Los dos estados del bit corresponden a la diferenciación de lo vacío con lo lleno, del ying y el yang, del femenino y el masculino, del cero y el uno, y de las cargas eléctricas positiva y negativa.

Los bits en una computadora son utilizados para controlar la información, así como también para representar la información.

Para las computadoras, los bits son fáciles de comprender, pero nosotros los humanos nos sentimos más cómodos con letras y números decimales (del 0 al 9, los numerales de base 10). Nos gusta ver los colores y escuchar los sonidos.

Las letras, los números, los colores y los sonidos que introducimos en el sistema de computación al trabajar con los diferentes programas de software, deben traducirse en forma de unos y ceros para su procesamiento y almacenamiento. Después la computadora traduce de regreso los bits a letras, números decimales, colores y sonidos para su salida en monitores, impresoras, bocinas, etcétera.

La memoria en una computadora se hace posible a través de la organización de los bits en carriles de longitud fija llamadas unidades modulares.

Una de las dos unidades modulares utilizadas es el byte, que es un carril de ocho bits que puede representar un número del 0 al 255, o un código (por ejemplo, una letra, numeral o signo de puntuación).

La otra unidad modular es la palabra (word), la cual tiene una longitud definida por el hardware de la máquina; típicamente es un byte o algún múltiplo par de un byte (16, 32, 64, 128). Una palabra se refiere al número de bits que se manejan como unidad dentro del bus de un sistema de computación en particular o durante el procesamiento interno. De manera que una palabra en una máquina de 16 bits contiene 2 bytes, y una palabra doble (o una palabra simple de 32 bits) contendría cuatro bytes.

Un kilobyte (KB) contiene 1,024 bytes. El número 1,024 es el valor de dos elevado a la décima potencia (210). El llamar como kilobyte a la cifra 1,024 es una forma bárbara del término métrico para definir mil, y que no debe ser confundida con la tercera potencia de diez (103). Un megabyte contiene 1,024 kilobytes, o dos a la vigésima potencia (220), un gigabyte (230) contiene cerca de mil millones de bytes y un terabyte (240) contiene aproximadamente 1 billón de bytes.

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¿MultiQué?

¿MultiQué?

 Tantos programas, tantas posibilidades y tan poco tiempo para explorarlos a todos. Existe una amplia variedad de aplicaciones de software que le permiten a usted crear presentaciones con elementos de multimedia. Una podría permitirle hacer algo más que crear diapositivas y añadir efectos de movimiento a unos pocos elementos. Otra podría hacer que usted se adelante un poco más al dejarle incorporar clips de video y sonido. Todavía otra podría convertir a su computadora en un estudio completo de grabación, dándole a usted más capacidades que lo que realmente necesitan la mayoría de los dictantes.

A no ser que usted dedique su vida a producir presentaciones multimedia, comience con un programa que le ofrezca algo de apoyo de multimedia. Esos tipos de programas no son difíciles de conseguir, ya que la mayoría de las últimas versiones de los programas de presentaciones le permitirán incorporar elementos de multimedia. Es buena idea el que se busque una aplicación que le permita hacer todo el proceso de una manera fácil y libre de problemas, si es posible.

Un programa con opciones de multimedia limitadas es mucho mejor que un programa sumamente sofisticado, pues le podría tomar meses aprender a utilizarlo mínimamente.

Otro punto en la lista de posibilidades es la cantidad extraordinaria de opciones de video y audio digital. Existen colecciones comerciales (material recogido y digitalizado por una compañía comercial) que están disponibles en el Internet y en CD-ROM, y cada día aparecen nuevos materiales, Usted también puede utilizar materiales originales si obtiene los permisos de derecho de autor y copyright, pero éstos deben ser digitalizados antes de ser utilizados.

 

Se Oye o No se Oye

El audio puede ser utilizado solo o acompañado de animación y video. No importa cómo usted lo utilice, sus surtidores de audio pueden ser clips comerciales, material de voces grabadas y digitalizadas, y sonidos y música originales que usted haya digitalizado. Para evitar posibles problemas legales, nunca es buena idea grabar música publicada o música de la televisión, radio o cine.

Si usted tene tendencias musicales, podría ser posible que usted mismo cree sus propios efectos de sonido y clips de música, utilizando un teclado electrónico. Algunos modelos tienen accesorios para digitalizar el sonido inmediatamante.

 

Visiones de Encanto

Antes de que usted cree video para sus presentaciones o compre clips de video comerciales, verifique que tipo de formato de archivo acepta su aplicación de software de presentaciones. Haciendo esto le evitará verguenzas (por lo menos) o cambios costosos (por lo más) cuando llegue el momento de llegar a la porción de producción de su presentación.

Aparte del video digital, para añadirle interés visual a sus presentaciones, usted puede animar cuadros completos, elementos individuales en la pantalla como títulos y viñetas y hasta las gráficas estadísticas. Otra vez, es importante estar familiarizado con las capacidades de animación de su aplicación de software en particular, antes de planear utilizar alguno de estos elementos.

Explore la utilización de pinturas, dibujos, gráficas y otras herramientas de edición de imágenes. Usted podría crear los mismos efectos en su programa de presentaciones, pero estas herramientas son especializadas y podrían ser más rápidas y más fácil de usar para un efecto en particular. Ellas también abren un mundo de oportunidades para la expresión creativa de un pensamiento o idea.

Las cámaras digitales estáticas pueden ser utilizadas para capturar una serie de imágenes simples, que luego pueden ser colocadas en secuencia, dando el efecto de animación y ser utilizadas en una presentación. Haga que los cambios entre las fotos estáticas que vaya tomando sean suficientemente sutilies y córralos en una secuencia lo suficientemente rápida como para dar la sensación de una mini película de cine.

Otra opción más costosa, es utilizar una cámara de video digital para capturar video original en vivo. Estas cámaras son más caras que las cámaras de video tradicionales o analógicas, pero al utilizar las digitales, le evita el proceso de digitalización de las imágenes.

Complicaciones en el Paraiso

Complicaciones en el Paraiso

 Las presentaciones multimedia incrementan mucho más la complejidad técnica de su proyecto porque hacen fuertes demandas de las capacidades de almacenamiento y velocidad de su computadora.

Por ejemplo, unos pocos minutos de video digital puede tomar 5 o más megabytes del espacio del disco duro. En comparación, el audio digital toma mucho menos espacio ya que un clip de audio similar en duración puede tomar 30 kilobytes de espacio de disco duro.

La calidad de estas presentaciones también está limitada por la calidad de algunas de las partes de la computadora que usted utilizará para su presentación. A no ser que usted tenga unas bocinas externas profesionales y una muy buena tarjeta de sonido dentro de la computadora, el sonido será tocado a través del sistema de bocinas interno de la computadora. Le puedo asegurar que el fabricante de la computadora no invirtió mucho en las bocinas internas.

Otro problema es la resolución de la pantalla, si ésta es pobre, le será difícil al auditorio apreciar los efectos de movimientos y los clips de video.

Si usted tiene que parar periódicamente durante la creación de su presentación para poder correrla, encontrará que ha excedido las capacidades de su computadora. Si un clip de video corre muy lento o el sonido suena pobre, tendrá que actualizar su máquina o salir a comprar otra, más rápida.

Si la presentación va a ser utilizada en otras computadoras que no sea la suya, evítese problemas y diseñe una presentación que corra bien en una computadora más lenta. Puede que usted diseñe su presentación en una computadora rápida para ahorrar tiempo, luego ensaye en la computadora más lenta para identificar los problemas y eliminarlos antes de la presentación de la conferencia.

Multimedia: Actor Secundario

Multimedia: Actor Secundario

Piense en la muiltimedia como un actor secundario en cualquiera de sus presentaciones. Tan pronto la multimedia tome el papel estelar de la presentación, ahí mismo el auditorio perderá el hilo que le conecta al contenido y se concentrará en los efectos especiales. Utilice la multimedia para apoyar y embellecer su mensaje, no para llenar brechas en el contenido.

La multimedia debe ser utilizada para apoyar la función del ser humano, no para competir con él. Utilice escasamente los clips de video, ya que ellos, más que cualquier otro elemento pueden captar más la atención y competir con el dictante.

Los clips de audio son excelentes para captar la atención, establecer el humor y enfatizar, pero solo cuando son utilizados en dosis pequeñas. Trate de utilizar los efectos de sonido para reflejar el movimiento en la pantalla o para ayudar a mantener el paso en la presentación.

Usted necesitará sacar más tiempo para la planificación, organización y producción de una presentación multimedia que con una estática. Es vital que usted primero identifique sus puntos, luego organize, establezca prioridades y enfatice. Entonces seleccione los elementos de multimedia que apoyen su contenido. Conozca de antemano cuál será el papel a jugar de cada elemento y siempre sea usted el actor principal manteniendo el contenido de su presentación en el centro del escenario.

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