Cuando se toma en consideración el salón de conferencias se tiene que dividir básicamente en dos partes: por un lado el área del escenario o área del dictante y por otro lado el área de los asientos o área del auditorio. Adicionalmente las áreas sociales o de receso son por igual importantes.El área del dictante se refiere al área donde usted estará durante su conferencia. Es necesario un buen contacto visual con el dictante para mantener el interés del auditorio.Si usted se encuentra en un gran salón o auditorium, encontrará una plataforma elevada o un escenario. Esta plataforma elevada es lo que se conoce como podium o podio y es de gran ayuda, pues permite una mejor vista de usted, el dictante. En salones pequeños, usted encontrará que tendrá un contacto más cercano con el auditorio al encontrarse al mismo nivel.Ya sea que usted se encuentre en un gran salón o en uno pequeño generalmente encontrará presente un atril. El atril podría ser tan simple como una mesa de plywood, útil para colocar sus notas, o tan complejo como un centro de control para manejar las luces, pantallas y proyectores.Utilice el atril como un dispositivo para asistirlo en su presentación. Tenga cuidado para que éste no se convierta en un escudo para usted ocultarse del auditorio. Usted no quiere aparentar estar congelado en un lugar, agarrando el atril como una barrera.El micrófono puede ser parte del atril o estar en un soporte aparte. ¡No le coja miedo al micrófono!Muchos dictantes hablan por el micrófono y preguntan si lo oyen atrás. ¡Si no lo oyeran no le podrían contestar!Simplemente ser oído no es suficiente. Su voz deberá ser lo suficientemente alta y clara para fácilmente penetrar las mentes de los miembros del auditorio. Si es posible pruebe el micrófono antes de su conferencia para acostumbrarse al sonido de su voz amplificada y para asegurarse de que el equipo está trabajando apropiadamente.
Cuando se toma en consideración el salón de conferencias se tiene que dividir básicamente en dos partes: por un lado el área del escenario o área del dictante y por otro lado el área de los asientos o área del auditorio. Adicionalmente las áreas sociales o de receso son por igual importantes. El área del dictante se refiere al área donde usted estará durante su conferencia. Es necesario un buen contacto visual con el dictante para mantener el interés del auditorio. Si usted se encuentra en un gran salón o auditorium, encontrará una plataforma elevada o un escenario. Esta plataforma elevada es lo que se conoce como podium o podio y es de gran ayuda, pues permite una mejor vista de usted, el dictante. En salones pequeños, usted encontrará que tendrá un contacto más cercano con el auditorio al encontrarse al mismo nivel. Ya sea que usted se encuentre en un gran salón o en uno pequeño generalmente encontrará presente un atril. El atril podría ser tan simple como una mesa de plywood, útil para colocar sus notas, o tan complejo como un centro de control para manejar las luces, pantallas y proyectores. Utilice el atril como un dispositivo para asistirlo en su presentación. Tenga cuidado para que éste no se convierta en un escudo para usted ocultarse del auditorio. Usted no quiere aparentar estar congelado en un lugar, agarrando el atril como una barrera. El micrófono puede ser parte del atril o estar en un soporte aparte. ¡No le coja miedo al micrófono! Muchos dictantes hablan por el micrófono y preguntan si lo oyen atrás. ¡Si no lo oyeran no le podrían contestar! Simplemente ser oído no es suficiente. Su voz deberá ser lo suficientemente alta y clara para fácilmente penetrar las mentes de los miembros del auditorio. Si es posible pruebe el micrófono antes de su conferencia para acostumbrarse al sonido de su voz amplificada y para asegurarse de que el equipo está trabajando apropiadamente.
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